Marras- ja joulukuussa 2024 toteutettu omavalvonnan toteutumista koskevan seurantakysely tehtiin Poutapolun työntekijöille. Aiheena oli omavalvontaohjelman ja omavalvontasuunnitelman ja niihin liittyvien käytäntöjen tunnettuus.
Kyselyyn vastasi 88 Poutapolun työntekijää.
- Vastaajista 100 % tiesi, mikä on omavalvontasuunnitelma ja 94 % tiesi, mistä se löytyy omassa yksikössä/alueella.
- Vastaajista 76 % kertoi, että omavalvontasuunnitelmasta on kerrottu perehdytyksen yhteydessä ja vastaavasti 24 % vastasi tutustuneensa siihen myöhemmin työsuhteen aikana.
- 97 % vastanneista kertoi lukeneensa omavalvontasuunnitelman, 3 % vastasi, ettei ole lukenut vielä omavalvontasuunnitelmaa.
- 77 % vastaajista kertoi tietävänsä, milloin ja missä tilanteissa omavalvontasuunnitelmaa päivitetään, vastaavasti 23 % vastasi, ettei tiedä.
- Vastaajista 68 % vastasi omavalvontasuunnitelman käytäntöjen toteutuvan työssään, 23 % vastasi käytäntöjen toteutuvan osittain ja 9 % vastasi, ettei osaa sanoa.
- Vastaajista 28 % vastasi, että omavalvontasuunnitelma tukee asiakkaan turvallisuutta ja arkea erittäin hyvin, 65 % mukaan hyvin ja 7 % mukaan kohtalaisesti.
- 94 % vastaajista vastasi, ettei ole kohdannut tilanteita, joissa omavalvontasuunnitelmaa ei olisi noudatettu. 6 % kertoi kohdanneensa sellaisia tilanteita. Avointen vastausten mukaan kyse oli esimerkiksi siitä, että dokumentointi ei ollut omavalvontasuunnitelman mukaista, koska oman alueen puitesopimukset määrittävät dokumentoinnin toisin. Yhden vastauksen mukaan ko. alueella ei oltu merkitty alihankkijaa omavalvontasuunnitelmaan.
- 84 % vastaajista tiesi, mitä omavalvontavastuita hänellä on työntekijänä ja 16 % tiesi osittain.
- 85 % vastaajista kertoi saaneensa selkeät ohjeet toimia, jos havaitsee laiminlyöntejä tai puutteita omavalvontaan liittyvissä käytännöissä. 15 % vastasi, ettei ole saanut ohjeita.
Yhteenveto ja johtopäätökset tuloksista
Kyselyn mukaan omavalvontasuunnitelman tunnettuus on Poutapolussa hyvällä tasolla ja kertoo, että tämän vuoden teemna ollut omavalvonnan jalkautus arkeen on hyvällä alulla. Omavalvontasuunnitelmaa on luettu ja henkilöstö tietää, mistä se löytyy. Vastausten mukaan Poutapolun toiminnassa noudatetaan omavalvontasuunnitelmaa. Vastuut ja ohjeet omavalvonnan osalta tunnettiin hyvin.
Kehityskohtina kyselyn perusteella jalkautetaan seuraavia asioita:
Varmistamme jokaisella alueella, että omavalvontasuunnitelma käydään varmasti läpi jo osana perehdytystä. Samoin jokaisella alueella käydään työryhmissä läp, missä tilanteissa omavalvontasuunnitelmaa päivitetään. Lisäämme myös keskustelua jokaisella alueella omavalvonnan käytännöistä arkisessa työssä sekä siitä, miten omavalvontasuunnitelma tukee asiakkaan arkea. Tuloksista on luettavissa, että omavalvontasuunnitelma ei osan työntekijöistä mukaan ihan kohtaa vielä asiakkaan tai työntekijän arkea. Edelleen kertaamme säännöllisesti jokaisella alueella omavalvontaan sisältyvien työntekijävastuiden ja ohjeiden sisältöä.
Jokainen alue/yksikkö saa kyselystä omat tuloksensa ja päivittää sekä raportoi alueen/yksikön omavalvontasuunnitelmaa niiden pohjalta.