Palveluntuottajan on julkaistava omavalvontaohjelman ja -suunnitelman toteutumisen seuraan perustuvat havainnot julkisessa tietoverkossa neljän kuukauden välein.
Poutapolku Oy aloitti seurannan tekemällä kyselyn kaikille esihenkilöille avopalveluissa ja sijaishuollossa kesäkuussa 2024. Kyselyn avulla kartoitettiin omavalvonnan perusasioiden toteutumista palveluissamme. Kyselyyn vastasi 19 Poutapolun esihenkilöä.
Kaikki esihenkilöt olivat lukeneet oman alueen tai yksikön omavalvontasuunnitelman.
Omavalvontasuunnitelma oli käyty läpi 17/19 tiimissä henkilöstön kanssa. Kaksi tiimiä oli vasta aloittanut ja suunnitelman läpikäynti oli suunnitteilla kesälomien jälkeen.
Kaikki esihenkilöt tiesivät, mistä päivitetty omavalvontasuunnitelma löytyy. Poutapolussa päivitetyt ja allekirjoitetut omavalvontasuunnitelmat löytyvät poutapolku.fi -sivustolta, Intranetistä ja toimistoilta/yksiköistä.
18/19 esihenkilöä vastasi tiimin henkilöstön tietävän, mistä omavalvontasuunnitelma löytyy. Yksi juuri aloittanut esihenkilö ei ollut vielä käynyt asiaa tiimiläisten kanssa läpi.
16/19 esihenkilöä vastasi tietävänsä, missä tilanteissa omavalvontasuunnitelmaa tulee päivittää. Yksi esihenkilö ei tiennyt, missä tilanteessa omavalvontasuunnitelmaa pitää päivittää ja kaksi esihenkilöä tiesi osittain, milloin suunnitelmaa tulee päivittää.
11/19 esihenkilöä tiesi, mikä on Poutapolun omavalvontaohjelma ja 8/19 esihenkilöä ei tiennyt.
Ensimmäisen seurantakyselyn tulosten perusteella voidaan todeta, että Poutapolun esihenkilöt ja tiimit ovat käyneet hyvin läpi omavalvontasuunnitelman ja tietävät, mistä se löytyy.
Muutamassa vastauksessa oli epäselvää, missä tilanteissa sitä tulee päivittää. Omavalvontaohjelma oli heikommin tunnettu esihenkilöiden keskuudessa.
Kyselyn tulosten perusteella käymme esihenkilöiden kanssa läpi tilanteet, joissa omavalvontasuunnitelma tulee päivittää, sekä omavalvontaohjelman sisällön ja tarkoituksen.